Dataskyddsbeskrivning

Inledning

Taxikaari Oy (FO-nummer 1707825-0, nedan “vi”) driver webbplatsen på adressen taxikaari.fi. Denna dataskyddsbeskrivning berättar hur vi behandlar uppgifter när du använder vår webbplats eller skickar oss en bokning eller en offertförfrågan.

Webbplatsen har utvecklats och underhålls av Lead Magnet Oy på uppdrag av Taxikaari Oy.

Servermiljö

Webbplatsen finns på servrar i Finland som drivs av den europeiska leverantören Hetzner Online GmbH. Alla uppgifter som behandlas via webbplatsen stannar inom Europeiska unionen.

Besöksstatistik

Vi använder en integritetsvänlig analystjänst som Lead Magnet Oy driver på servrar i Finland. Analysen:

• använder inga kakor
• samlar inte in uppgifter som gör det möjligt att identifiera en person
• samlar endast in sammanställd, anonymiserad användningsstatistik (till exempel sidvisningar och allmänna trafikmönster)
• spårar inte enskilda användare mellan sessioner eller webbplatser
• kräver ingen kakbanner eller separat samtycke

Analysuppgifter delas inte med andra parter.

Formulär för förhandsbokning

När du gör en förhandsbokning med formuläret på webbplatsen samlar vi in följande uppgifter:

• Resans uppgifter (obligatoriska): datum, klockslag, avgångsplats, destination och antal personer – för att genomföra transporten
• Mellanstopp och flightnummer (valfria): för planering av rutt och upphämtningstid
• Telefonnummer och e-postadress (obligatoriska): för att bekräfta bokningen och hålla kontakt
• Namn och företag (valfria): för att identifiera bokningen och för fakturering
• Tilläggsuppgifter (valfria): till exempel barnstol eller bagage

Formulär för offertförfrågan

När du skickar en offertförfrågan samlar vi in följande uppgifter:

• Tjänst och beskrivning av behovet (obligatoriska): för att utarbeta offerten
• Uppskattad tidpunkt, antal personer, rutt och återkommande behov (valfria): för att precisera offerten
• Namn, telefonnummer och e-postadress (obligatoriska): för att leverera offerten och hålla kontakt
• Företag (valfritt): för att sköta kundförhållandet med företaget

Hur vi använder uppgifterna

• För att bekräfta förhandsbokningen och genomföra transporten
• För att utarbeta och besvara en offert
• För kontakt i ärenden som gäller bokningen eller offerten
• För att förmedla resans uppgifter till chauffören som utför körningen
• För att kontrollera att e-postadressen fungerar innan begäran behandlas

Den rättsliga grunden för behandlingen är fullgörande av avtal eller åtgärder som föregår avtal på din begäran. Vi använder inte uppgifter som lämnats via formulären för direktmarknadsföring.

Skydd mot skräppost

Formulären skyddas med en ALTCHA-verifiering som Lead Magnet Oy driver i sin LeadEdge-tjänst. Den bygger på en beräkningsuppgift som löses i din webbläsare, inte på kakor eller beteendespårning. Inga uppgifter från verifieringen skickas till tredje part.

Kontroll av e-postadressen

Innan en bokning eller offertförfrågan behandlas kan det kontrolleras att e-postadressen fungerar med en tjänst som Lead Magnet Oy driver. Endast e-postadressen skickas för kontroll, och syftet är att säkerställa att vi kan svara dig.

Lagring av uppgifter

Uppgifter som skickats via formulären lagras säkert i högst 24 månader för behandling av bokningen eller offerten och för dokumentation av verksamheten, om du inte begär radering tidigare. Uppgifter som krävs enligt bokföringslagen lagras under den tid lagen kräver.

Uppgifter vi inte samlar in

Utöver uppgifter som skickats via formulären samlar vi inte in, lagrar eller behandlar:

• Kakor eller spårningsidentifierare
• Platsuppgifter
• Enhetsidentifierare eller webbläsarfingeravtryck
• Betalningsuppgifter
• Användarkonton eller inloggningsuppgifter

Tjänsteleverantörer

Lead Magnet Oy – utveckling, underhåll, servermiljö och analys för webbplatsen. Lead Magnet Oy driver också formulärtjänsten LeadEdge, som tar emot formulärsändningarna, samt tjänsterna LeadCore och LeadChat, där de behandlas. Alla tjänster körs på servrar i Finland.

Lead Magnet Oy:s dataskyddsbeskrivning

Lead Magnet Oy använder följande underleverantörer i sina tjänster:

• Hetzner Online GmbH – serverinfrastruktur. Alla uppgifter för webbplatsen och analysen finns på Hetzners servrar i Finland. Dataskyddspolicy
• Ploi – plattform för serverhantering. Dataskyddspolicy
• Verifalia – tjänst för kontroll av e-postadresser. Endast e-postadressen skickas för kontroll; uppgifterna behandlas inom EU. Dataskyddspolicy
• Zeptomail – tjänst för förmedling av e-post i kommunikation som gäller formulären. Uppgifterna behandlas på servrar inom EU. Dataskyddspolicy

Utlämnande av uppgifter

Vi säljer, hyr ut eller lämnar inte ut dina uppgifter till tredje part utöver de tjänsteleverantörer som beskrivs ovan. Formulärens uppgifter används endast av Taxikaari Oy:s personal och chauffören som utför transporten för att behandla bokningen eller offerten.

Datasäkerhet

Vi skyddar uppgifterna med ändamålsenliga tekniska och organisatoriska åtgärder. All dataöverföring är krypterad (TLS). Serverinfrastrukturen finns inom Europeiska unionen (Finland).

Barns integritet

Webbplatsen riktar sig inte till personer under 16 år, och vi samlar inte medvetet in uppgifter om barn.

Dina rättigheter

Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) har du rätt att:

• få tillgång till dina personuppgifter
• begära rättelse av felaktiga uppgifter
• begära radering av dina uppgifter
• begära begränsning av behandlingen
• överföra uppgifterna till ett annat system
• invända mot behandlingen och återkalla ditt samtycke

Utöva dina rättigheter genom att skicka e-post till info@taxikaari.fi med rubriken “Begäran om uppgifter”. Ange i meddelandet den e-postadress du använde i formuläret. Du har också rätt att lämna in klagomål till dataombudsmannen.

Radering av uppgifter

Begär radering av dina personuppgifter så här:

1. Skicka e-post till info@taxikaari.fi med rubriken “Begäran om radering”
2. Ange den e-postadress du använde i formuläret
3. Vi behandlar begäran inom 30 dagar

På begäran raderar vi uppgifterna som hör till sändningen: namn, kontaktuppgifter, företag, resans uppgifter och meddelandets innehåll, om inte lagstiftningen kräver att uppgifterna bevaras.

Ändringar i denna beskrivning

Vi kan uppdatera denna dataskyddsbeskrivning. Vi meddelar om ändringar genom att publicera den uppdaterade beskrivningen på denna sida och uppdatera datumet under “Uppdaterad”.

Kontaktuppgifter

Frågor om dataskyddsbeskrivningen:

Taxikaari Oy
Nummimäentie 14
01810 Luhtajoki
info@taxikaari.fi

Utveckling och underhåll av webbplatsen:
Lead Magnet Oy
dev@leadmagnet.fi · leadmagnet.fi